Paljonko IT freelancer-konsulttiyrityksen perustaminen ja pyörittäminen maksaa?

Kirjoittanut Samu Lahdenperä · Julkaistu

Datayrittäjyydestä puhutaan tuntihintoina. Harvemmin siitä, mitä tuntihinnasta jää kun kirjanpito, YEL, vakuutukset ja verot on maksettu. Tässä vastaus yhden hengen data-alan osakeyhtiön neljästä tilinpäätöksestä.

Lyhyt versio: perustaminen maksoi nolla euroa, pyörittäminen maksaa 857 euroa kuukaudessa, ja laskutetusta eurosta 59 senttiä on omaa palkkaa. Loput tällä sivulla on sitä, mistä nuo luvut koostuvat.

Perustaminen 0 € Yhtiön kirjanpidossa ei ole senttiäkään perustamiskulua
Käynnistäminen 1 227,65 € 94 päivää tilin avauksesta ensimmäiseen laskuun
Pakolliset kulut 857 €/kk Kaikki 2025 alv 0 %, ilman omistajan palkkaa
Palkkaa eurosta 59 snt Liikevoittoa 31 snt, kaikkea muuta 10 snt

Perustaminen maksoi nolla euroa

Osakeyhtiön voi perustaa ilman osakepääomaa, joten ainoa pakollinen maksu on kaupparekisterin käsittelymaksu: 2026 se on 300 € ohjatussa perustamispaketissa ja 400 € tavallisella sähköisellä ilmoituksella.

Tässä tapauksessa sekään ei näy kirjanpidossa: pankkitili avattiin kolme viikkoa rekisteröinnin jälkeen, joten kaikki maksettiin sitä ennen henkilökohtaisesti. Käynnistysrahaksi siirrettiin 2 500 euron osakaslaina.

Kolme valintaa, jotka pitivät perustamisen nollassa:

Käynnistäminen maksoi 1 227,65 euroa

Tilin avaamisesta ensimmäiseen asiakaslaskuun kului 94 päivää, ja yhtiö käytti sinä aikana 1 227,65 euroa: 17 tapahtumaa, 13,06 euroa päivässä, ei yhtään laitetta. Nämä ovat tililtä lähteneitä maksuja eli sisältävät alv:n; muut luvut sivulla ovat tuloslaskelmasta, alv 0 %.

Ensimmäinen lasku oli 18 469,80 euroa, joten käynnistäminen maksoi 6,6 prosenttia siitä. Ensimmäinen laite ostettiin vasta sen jälkeen, 2 098 eurolla suoraan yhtiön tililtä.

Laitteita ei tarvitse ostaa yhtiön kortilla: osa hankinnoista on maksettu omalla luottokortilla ja korvattu siirtämällä raha yhtiöltä omalle tilille, esimerkiksi 1 645 euroa elokuussa 2023.

Pyörittäminen maksaa 857 euroa kuukaudessa

Mistä 857 euroa kuukaudessa koostuuLiiketoiminnan muut kulut ja poistot 2025, tilinpäätöksestä. YEL ei ole tässä — se on henkilösivukuluissa. Alv 0 %.
5,61 % 3,19 %
Muut kulut Poistot Kirjanpito Puhelin
0100 %  =  10 283,97 € / v

Suurin erä on jäännös, joten se ansaitsee erittelyn. Kertaluonteiset muut kulut 4 659,96 € on se mikä ei toistu kuukausittain: terveys ja työhyvinvointi 2 489 €, aktivointirajan alle jäävät pienhankinnat, edustus 220 €, koulutus 40 €. Poistot 1 911,05 € on vanhojen laitehankintojen hankintameno jaksotettuna, ei tämän vuoden ostoksia.

Toisin sanoen 7,03 € laskutettua tuntia kohti, kun tunteja laskutettiin 1 462,5 ja tuntihinta oli 97 €. Koko vuoden potin kattaa 106 laskutettua tuntia eli noin 14 työpäivää. Erä on myös vakaa — 2024 se oli 10 261 euroa ja 2025 10 284.

Tähän lukuun ei sisälly YEL.

Vakuutus on ainoa erä, joka on ostettu riskiä eikä toimintaa varten: tietoturvavakuutus 278,79 €/v, ICT-konsulttivastuu 139,14 €/v, toiminnanvastuu 82,53 €/v. Kaksi ensimmäistä puuttuvat useimmalta asiantuntijayhtiöltä.

YEL on ainoa erä, jonka suuruus muuttuu lain voimalla: maksua ei lasketa palkasta vaan ilmoitetusta työtulosta. Kokeile palkin nappeja. Työtulolla, johon YEL-uudistus vie 2032 mennessä, pakolliset kulut olisivat 1 706 €/kk nykyisen 1 012 sijaan.

Paljonko laskutuksesta jää käteen?

Mihin laskutettu euro menee, 2025Yksi euro liikevaihtoa (alv 0 %) ennen veroja ja rahoitustuottoja.
2,4 snt 5,9 snt 1,4 snt
Palkka Liikevoitto
01,00 €  =  141 571,50 €

Yhdestä laskutetusta eurosta 59,0 senttiä on omaa palkkaa ja 31,3 senttiä jää liikevoitoksi. Kaikki muu mahtuu 9,7 senttiin — koko yhtiön koneisto oman työn ympärillä.

Sama euroina, kuukausitasolle napista:

Tuloslaskelman erät euroina. 2022 on vajaa tilikausi (193 päivää). Yhtiöön jäävä voitto = liikevoitto − tuloverot; rahoitustuotot eivät ole tässä mukana. Lähde: tilinpäätökset. Kuukausinäkymässä vuoden 2022 luvut on jaettu tilikauden todellisella pituudella (6,3 kk), ei kahdellatoista. Kaikki luvut alv 0 %. Henkilösivukulut on eritelty laskennallisesti: työnantajan sairausvakuutusmaksu on palkka kertaa vuoden vahvistettu prosentti (1,34 / 1,53 / 1,16 / 1,87), ja YEL jää jäännökseksi. Erittely täsmää tilinpäätöksen summaan sentilleen, ja 2024–2025 osuu Varmalle maksettuun 0,48 euron tarkkuudella; 2022 ja 2023 eroavat maksetusta noin 80–100 euroa jaksotuksen takia.
Mihin20222023202420252022–2025
Laskutettu72 045,00 148 050,00 127 298,57 141 571,50 488 965,07
Palkka (brutto)21 631,85 84 351,24 71 511,00 83 500,00 260 994,09
Henkilösivukulut907,66 2 982,79 2 524,05 3 418,29 9 832,79
josta YEL-vakuutus617,79 1 692,22 1 694,52 1 856,84 5 861,37
josta työnantajan sairausvakuutusmaksu289,87 1 290,57 829,53 1 561,45 3 971,42
Liiketoiminnan muut kulut5 171,04 12 711,76 8 987,60 8 372,92 35 243,32
Poistot612,70 2 546,22 1 273,11 1 911,05 6 343,08
= Liikevoitto43 721,75 45 457,99 43 002,81 44 369,24 176 551,79
Tuloverot8 752,58 9 167,53 10 297,89 10 682,42 38 900,42
= Yhtiöön jäävä voitto34 969,17 36 290,46 32 704,92 33 686,82 137 651,37

Katso alarivejä: palkkaa nostettiin 83 500 euroa, eläkettä kartutettiin 1 856,84 eurolla. YEL lasketaan työtulosta, ei palkasta — ja niin lasketaan sairauspäivärahakin.

Miksi liikevoitto on joka vuosi sama

Liikevaihto on heilunut 72 045 ja 148 050 euron välillä, mutta liikevoitto on ollut joka vuosi 43–45 tuhatta. Tulos on vakaampi kuin sitä tuottava myynti, mikä ei onnistu ilman että jokin kuluerä joustaa tarkoituksella. Se erä on palkka.

Hinta ei jousta. Sitä on nostettu neljässä vuodessa kerran, 90 eurosta 97 euroon laskulla 30.5.2024 — yhteensä 7,8 prosenttia. Pelkästään vuoden 2023 inflaatio oli 6,3 prosenttia, joten reaalisesti tuntihinta on laskenut.

Omilla luvuilla saman voi kokeilla tuntihintalaskurilla.

Neljässä vuodessa laskutetusta 488 965 eurosta omistajalle meni 260 994 euroa palkkaa ja veroja 38 900. Osinkoa oli 31.12.2025 mennessä nostettu 16 634 euroa, ja yhtiöön oli kertynyt 138 397 euron oma pääoma — siitä 11 072 euroa lähti osinkona helmikuussa 2026.

Mitä 857 euroa kuukaudessa ei osta

Kiinteät kulut ovat laskeneet suhteessa liikevaihtoon joka vuosi: 10,3 % → 8,1 % → 7,3 %. Ensimmäisen pudotuksen teki kalustovuoden 2023 päättyminen: kiinteät kulut putosivat 15 258 eurosta kolmanneksella. Loppu on liikevaihdon kasvua paikallaan pysyneen euromäärän päälle — yhtiö ei ole tehostunut vaan lakannut ostamasta.

Mitä 857 €/kk ei osta — arviot markkinahinnoista, alv 0 %:

Yhteensä 7 400–15 900 €/v, joka leikkaisi liikevoiton 44 tuhannesta 28–37 tuhanteen.

Tässä kulurakenteen lukeminen kääntyy päälaelleen: kuluja ei kannata karsia vaan lisätä. Matalin mahdollinen kulurakenne tuntuu hyveeltä, mutta tarkoittaa ettei mikään kaadu koska mitään ei ole rakennettu.

Dataneuvoksen mielipide

Mistä luvut ovat

Neljä vahvistettua tilinpäätöstä ja 615 pankkitositetta ajalta 15.7.2022–23.7.2026, vakuutusturva If-sopimuksesta. Kassavirtaluvut sisältävät alv:n, tuloslaskelmaluvut eivät. 2022 on vajaa tilikausi (193 pv); 2026 lisätään kun tilinpäätös valmistuu.

Ei vero- eikä sijoitusneuvontaa.